ORGANIGRAMA
Dirección del Instituto Prisciliano Sánchez.
La directriz en la implementación, organización y seguimiento de la Maestría
en Derecho Electoral, está a cargo del Director de Capacitación del Instituto de
Investigaciones y Capacitación Electoral, así como del Instituto “Prisciliano
Sánchez”.
Además de las tareas inherentes a la maestría, designadas a los Secretarios
Relatores y personal administrativo a su cargo, el Director efectúa algunas
dirigidas por él exclusivamente:
A).- Sistema de evaluación:
Como lo disponen los artículos 45 al 52 del Reglamento de Estudios de la
Maestría para la acreditación de las asignaturas que integran el plan de
estudios, el Director integra una Comisión de evaluación del Instituto, con un
Secretario Relator a su cargo y dos asesores de la maestría también parte de su
personal.
B).- Becas:
Del procedimiento para otorgar becas, es una atribución exclusiva del
Director del Instituto.
C).- Manejo de Titulaciones de maestrandos:
- La autorización de los temas de tesis así como de los asesores de tesis
propuestos por los candidatos a titularse;
- La elección de lectores (de forma y de fondo) de los trabajos de tesis para
la obtención del grado;
- De la selección de los sinodales miembros del jurado a cargo de cada uno de
los eventos de exámenes de grado; y
- Organización de los eventos de titulación. La integración administrativa de
los expedientes de titulación, está a cargo de la coordinación de enlace y
vinculación con la Secretaría de Educación Jalisco.
Esta comisión se encuentra integrada conforme a lo regula do al articulo 52
del reglamento del Instituto y su finalidad es de evaluar la calificación que
habrá de asignase a los alumnos.
Es el encargado de atender las solicitudes de los alumnos, respecto al inicio
y continuación del procedimiento de titilación para la obtención del grado
académico en las diversas modalidades reguladas por el reglamento.
- Departamento enlace y vinculación con la Secretaría de Educación
Jalisco.
Para la realización del proyecto, gradualmente, a partir de agosto de 2001,
el Director de Capacitación del Instituto y su personal, emprendió la tarea de
recabar INFORMACIÓN, ANALIZAR OPCIONES, ELABORAR PROYECTOS, BUSCAR ASESORÍA CON
FUNCIONARIOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, para concretar. Se entrevistó con
diversos funcionarios de la Secretaría de Educación del Estado de Jalisco, a
quienes se visitó en su oportunidad para consultar y recibir información.
Actividades que lleva a cabo el área de enlace con los alumnos de la Maestría
en Derecho Electoral
- Llevar el control escolar de los alumnos de la Maestría en Derecho
Electoral;
- Apoyar al director de la maestría elaborando agenda para entrevista de
aspirantes;
- Recibir documentación de los aspirantes, conforme lo establecen los
requisitos;
- Elaborar cada uno de los expedientes que contiene la documentación personal
de los aspirantes;
- Apoyar a los asesores que imparten las materias presenciales en la logística
y formación de los grupos;
- Organizar y coordinar los eventos que se lleven a cabo en la maestría así
como, los exámenes de titulación.
- Elaborar constancias de estudio a los alumnos que las requieran;
- Entregar las antologías de estudio;
- Recibir las fichas de trabajo, registrarlas en los controles y entregar a
los asesores para su revisión;
- Elaborar estadísticas del avance de la entrega de fichas de trabajo
- Elaborar los expedientes que contienen las fichas de trabajo por materia;
- Revisar que las fichas de trabajo que se encuentran en el expediente tenga
el vo. bo. del asesor para su evaluación;
- Apoyar a la comisión de evaluación.
- Departamento de coordinación de asesores-ASESORADOS.
Este departamento se encarga de tener comunicación constante con los Asesores
en cuanto a:
- Llevar el control de las fechas en que los maestrandos remiten las fichas
para revisión y fecha en que se tiene con visto bueno una ficha para a su vez
enviarla al expediente respectivo.
- Llevar el control de la remisión de antologías a los Asesores, tanto para
reunión mensual como para observaciones.
- Además, llevar el control y comunicación con los Maestrandos en cuanto a
correos electrónicos dirigidos a la coordinación de la maestría y antologías.
- Detección de apoyo al asesorado en cuanto a material necesario para concluir
satisfactoriamente cada asignatura.
- Departamento de actualización y elaboración de antologías
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