DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y COMPRAS

 

Artículo 79. El Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Compras, tendrá las siguientes obligaciones:

I. Llevar a cabo los trámites necesarios, para realizarlas adquisiciones de los artículos de consumo destinados al Tribunal Electoral, conforme al procedimiento aprobado por el Pleno, el Comité de

Adquisiciones o el Presidente;

II. Efectuar los trámites inherentes para las adquisiciones de artículos de activo fijo, conforme a las disposiciones que para ese efecto le hayan sido ordenadas por el Pleno o el Comité de Adquisiciones;

III. Formular el anteproyecto anual de las adquisiciones del Tribunal Electoral, a fin de administrar su distribución de acuerdo a las prioridades establecidas en los programas de actividades y en su caso ajustar los programas de adquisiciones a las partidas autorizadas;

IV. Participar en su caso en el Comité de Adquisiciones y formular las observaciones que considere necesarias, así como proporcionar la información que le sea requerida;

V. Controlar las requisiciones y en su caso, las órdenes de compra de acuerdo con las autorizaciones respectivas;

VI. Mantener actualizadas en forma mensual las estadísticas de consumo;

VII. Realizar quincenalmente los inventarios y controlar las existencias de almacén;

VIII. Conservar y resguardar los archivos que contengan la documentación relacionada con las compras de los insumos, bienes y servicios que se hayan destinado al Tribunal Electoral, cuando menos por un período de diez años; y,

IX. Las demás que le sean asignadas por la Dirección General, en el ámbito de su competencia.

En el ejercicio de sus obligaciones deberá observar las disposiciones en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes y servicios destinados al uso propio del Tribunal Electoral, siempre en observancia de las leyes, reglamentos y demás normativas aplicables.

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