DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

 

Artículo 77. El Jefe del Departamento de Presupuesto y Contabilidad, tendrá las siguientes obligaciones:

I. Realizar las operaciones de validación de los egresos según sus partidas, autorizados por la Dirección General;

II. Ejecutar los sistemas contables implementados por la Dirección General;

III. Proponer a la Dirección General las modificaciones presupuestales que requiera el Tribunal Electoral;

IV. Elaborar e integrar la información necesaria para rendir la cuenta pública del Tribunal Electoral;

V. Elaborar los flujos de efectivo y disponibilidad de recursos, para cubrir en tiempo y forma las operaciones de las partidas autorizadas;

VI. Mantener actualizada la información financiera, para conocer la situación de los recursos del Tribunal Electoral;

VII. Elaborar los informes mensuales y anuales de posición financiera e inversión de los recursos del Tribunal Electoral;

VIII. Realizar las operaciones financieras conforme a los criterios autorizados y aplicables;

IX. Realizar los movimientos de personal que impliquen modificaciones de la nómina para efectos de pagos, descuentos, retenciones o los que resulten necesarios, previa información que se reciba del Departamento de Recursos Humanos y Servicios Generales;

X. Llevar a cabo el proceso de elaboración de nómina de sueldos y remuneraciones diversas, así como la distribución por cada centro de pago de las dependencias del Tribunal Electoral, conjuntamente con el Departamento de Recursos Humanos y Servicios Generales;

XI. Registrar todos los ingresos, así como todos los egresos, atendiendo a la clasificación del presupuesto de egresos;

XII. Realizar mensualmente, los estados de ingresos y egresos, soportados con registros contables y el balance general, con base en los registros y el reporte de presupuesto de egresos contra lo ejercido;

XIII. Ordenar cronológicamente el soporte documental de los movimientos que amparen las pólizas de ingresos, egresos y diario;

XIV. Recopilar y conservar todo tipo de contratos al terminar su vigencia; los libros mensuales de contabilidad, los estados financieros, así como toda la facturación de adquisiciones de mobiliario, equipo, vehículos, herramientas, etcétera;

XV. Registrar los servicios auxiliares necesarios;

XVI. Integrar la cuenta pública mensual conforme a los estados financieros;

XVII. Realizar las conciliaciones bancarias de los registros contables contra el soporte documental; y,

XVIII. Las demás que le indique el titular de la Dirección General, en el ámbito de su competencia.

En el ejercicio de sus atribuciones deberá observar las disposiciones en materia financiera, contable, fiscal y presupuestal que corresponda ejercer al Tribunal Electoral, siempre en observancia de las leyes, reglamentos y demás normativas aplicables.

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